Upis-ispis fakultetskih izbornih kolegija koji nisu dijelom izvedbenih planova studija provodi se prema sljedećoj proceduri:
1. fakultetski izborni kolegiji koji nisu dijelom izvedbenih planova studija upisuju se u skladu s Odlukom o izbornim kolegijima na Filozofskom fakultetu u Osijeku (u privitku)
> kao izborni kolegiji kojima se ostvaruje potreban broj ECTS bodova samo ako je to navedeno u napomeni Odsjeka u izvedbenom planu studija
> kao izborni kolegiji pomoću kojih student stječe dodatne ECTS bodove – povrh već upisanoga potrebnog broja ECTS bodova
2. zahtjev za upis fakultetskih izbornih kolegija koji nisu dijelom izvedbenih planova studija student dostavlja e-mailom ECTS koordinatorima ustrojstvenih jedinica čijim studijima student pripada
3. ECTS koordinatori provjeravaju opravdanost zahtjeva u odnosu na semestralne/godišnje ECTS bodove navedene u izvedbenom planu studija i na Odluku o izbornim kolegijima na Filozofskom fakultetu u Osijeku
4. ako je upis s obzirom na spomenute kriterije opravdan i prihvatljiv, ECTS koordinator javlja Suzani Perić Stivi na spericstivi@ffos.hr da može provesti upis studenta na kolegij.
Prema Pravilniku o studijima i studiranju, izborni se kolegiji mogu ispisivati/upisivati u prva dva tjedna nastave, odnosno od 23. veljače do 6. ožujka.