Ova stranica namijenjena je studentima koji su završili Erasmus+ mobilnost te sadrži detaljne upute o obvezama i koracima koje je potrebno izvršiti po povratku.
Nakon svake mobilnosti student je dužan osobno dostaviti završnu dokumentaciju Službi za međunarodnu i međusveučilišnu suradnju te se javiti u referadu fakulteta radi priznavanja mobilnosti i upisa u Dopunsku ispravu o studiju.
Važno: U slučaju skraćivanja mobilnosti duljeg od 5 dana umanjuje se financijska potpora sukladno broju skraćenih dana. Ako ukupno trajanje dugoročne mobilnosti bude kraće od 2 mjeseca, student je dužan vratiti sva uplaćena sredstva.
Koraci nakon mobilnosti
Klikom na svaku karticu ispod otvaraju se detaljne upute i dodatne informacije za pojedini korak.
Checklist nakon mobilnosti:
- dostaviti završno izvješće i dokumentaciju Sveučilištu
- dostaviti Statement of Host Institution (original)
- dostaviti odgovarajuće završne dokumente (Transcript of Records / After the Mobility)
- predati kopije dokumenata u referadu radi priznavanja ECTS bodova ili prakse
- dostaviti financijsko izvješće i račune puta i smještaja
- ispuniti anketu nakon mobilnosti
1. Opće obveze nakon povratka
Sažetak:
Nakon svake odrađene mobilnosti potrebno je osobno dostaviti završno izvješće Službi za međunarodnu i međusveučilišnu suradnju te se javiti u referadu fakulteta radi priznavanja mobilnosti i upisa u Dopunsku ispravu o studiju.
Detalji
Nakon svake odrađene mobilnosti, potrebno je osobno dostaviti završno izvješće Službi za međunarodnu i međusveučilišnu suradnju te se javiti u Ured za studije i studente fakulteta kako bi se mobilnost priznala, odnosno upisala u Dopunsku ispravu o studiju.
Vrijeme konzultacija na Sveučilištu u Službi za međunarodnu i međusveučilišnu suradnju je od ponedjeljka do srijede od 10:00 do 13:00 sati.
U slučaju skraćivanja trajanja mobilnosti (neovisno o vrsti mobilnosti) dužem od 5 dana, umanjit će se iznos financijske potpore sukladno broju skraćenih dana. Za utvrđivanje konačnog trajanja mobilnosti uzima se original dokument Statement of Host Institution i gledaju se datumi koji su upisani na njemu. Dugoročne mobilnosti moraju trajati minimalno dva mjeseca, ako se mobilnost skrati i cjelokupno trajanje bude manje od dva mjeseca, student je dužan vratiti sva uplaćena sredstva.
2. Studijski boravak – potrebni dokumenti
Sažetak:
Nakon mobilnosti u svrhu studijskog boravka potrebno je dostaviti originalnu završnu dokumentaciju Sveučilištu, a kopije ključnih dokumenata odnijeti i u referadu fakulteta radi priznavanja ECTS bodova stečenih na mobilnosti.
Checklista dokumenata:
- Statement of Host Institution
- Transcript of Records
- računi od puta i smještaja
- financijsko izvješće
- Learning Agreement for Studies (ako je mijenjan)
- anketa nakon mobilnosti
Detalji
A) Mobilnost u svrhu studijskog boravka – POTREBNO JE DOSTAVITI SLJEDEĆE DOKUMENTE:
1. STATEMENT OF HOST INSTITUTION – u Službu je potrebno donijeti original dokument (potpisan rukom i pečatiran), ne skeniran. U slučaju da se na stranom sveučilištu dokumenti potpisuju elektronički, potrebno je dostaviti dokaz o tome (mail u većini slučajeva).
2. TRANSCRIPT OF RECORDS – u Službu je potrebno donijeti original dokument (ako prijepis ocjena nije gotov prije vašeg odlaska, može naknadno biti poslan poštom na adresu Trg Svetog Trojstva 3, 31000 Osijek), dok se kopija nosi u referadu fakulteta zbog pokretanja postupka o priznavanju ECTS bodova stečenih na mobilnosti i upisivanja u Dopunsku ispravu o studiju.
3. RAČUNE OD PUTA I SMJEŠTAJA.
4. FINANCIJSKO IZVJEŠĆE – potpisan original dokument, ne skeniran ili uslikan.
5. LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES – potrebno je dostaviti konačnu verziju dokumenta nakon mobilnosti samo ako ste ga tijekom mobilnosti mijenjali, odnosno ako je popunjavan dio During the mobility.
6. ANKETU koja će nakon mobilnosti biti dostavljena na mail (potrebno ju je samo popuniti, nije potrebno printati i donositi).
Preostali dio novčanih sredstava uplaćuje se nakon što student dostavi sve tražene dokumente, sukladno razdoblju trajanja mobilnosti.
Kopije dokumenata STATEMENT OF HOST INSTITUTION i TRANSCRIPT OF RECORDS potrebno je odnijeti u referadu fakulteta kako bi se pokrenuo postupak priznavanja ECTS bodova stečenih na mobilnosti.
3. Stručna praksa – potrebni dokumenti
Sažetak:
Nakon mobilnosti u svrhu stručne prakse potrebno je dostaviti završnu dokumentaciju Sveučilištu te kopije ključnih dokumenata odnijeti i u referadu fakulteta radi priznavanja prakse i upisa u Dopunsku ispravu o studiju.
Checklista dokumenata:
- Statement of Host Institution
- After the Mobility
- računi od puta i smještaja
- financijsko izvješće
- Learning Agreement for Traineeships (ako je mijenjan)
- anketa nakon mobilnosti
- original police osiguranja od ozljeda i odgovornosti
Detalji
B) Mobilnost u svrhu stručne prakse – POTREBNO JE DOSTAVITI SLJEDEĆE DOKUMENTE:
1. STATEMENT OF HOST INSTITUTION – u Službu je potrebno donijeti original dokument (potpisan rukom i pečatiran), ne skeniran. U slučaju da se na stranom sveučilištu/inozemnoj instituciji dokumenti potpisuju elektronički, potrebno nam je dostaviti dokaz/potvrdu o tome (mail u većini slučajeva). U slučaju da inozemna institucija nema pečat, potrebno je dostaviti potvrdu iz sudskog registra o postojanju, odnosno poslovanju institucije.
2. AFTER THE MOBILITY – u Službu je potrebno donijeti original (potpisan rukom i pečatiran) dokument, popunjen na računalu, dok kopiju dokumenta treba odnijeti u referadu fakulteta kako bi se stručna praksa priznala i unijela u Dopunsku ispravu o studiju.
3. RAČUNE OD PUTA I SMJEŠTAJA.
4. FINANCIJSKO IZVJEŠĆE – potpisan original dokument, ne skeniran ili uslikan.
5. LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS – potrebno je dostaviti konačnu verziju dokumenta nakon mobilnosti samo ako ste ga tijekom mobilnosti mijenjali, odnosno ako je popunjavan dio During the mobility.
6. ANKETU koja će nakon mobilnosti biti dostavljena na mail (potrebno ju je samo popuniti, nije potrebno printati i donositi).
7. ORIGINAL POLICE OSIGURANJA OD OZLJEDA I OD ODGOVORNOSTI.
Preostali dio novčanih sredstava uplaćuje se nakon što student dostavi sve tražene dokumente, sukladno razdoblju trajanja mobilnosti.
Kopije dokumenata STATEMENT OF HOST INSTITUTION i AFTER THE MOBILITY potrebno je donijeti i u referadu fakulteta kako bi se stručna praksa priznala i unijela u Dopunsku ispravu o studiju.
Dodatne informacije
Potrebno je uvijek pratiti najnovije informacije i upute Sveučilišta koje možete pronaći na sljedećoj poveznici –
https://www.unios.hr/erasmus-odlazni-studenti/
Kontakti
Akademski Erasmus koordinator
Nemanja Spasenovski — nspasenovski@ffos.hr
Ured za međunarodnu i međusveučilišnu suradnju Sveučilišta J. J. Strossmayera u Osijeku
Josipa Pleša — jplesa@unios.hr