Na temelju 23. članka Statuta Filozofskog fakulteta Osijek – pročišćeni tekst dekan izv. prof. dr. sc. Ivan Trojan raspisuje
POZIV
ZA PRIJAVU AKTIVNOSTI/PROJEKATA
UDRUGA I DRUGIH NEPROFITNIH ORGANIZACIJA CIVILNOG DRUŠTVA
USMJERENIH NA STUDENTE FILOZOFSKOG FAKULTETA U OSIJEKU
I POVEĆANJE KVALITETE STUDIRANJA NA FILOZOFSKOM FAKULTETU U OSIJEKU
U SKLADU SA STRATEŠKIM CILJEVIMA FILOZOFSKOG FAKULTETA
U SASTAVU JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU
I.
Poziv se objavljuje u svrhu dodjele financijskih sredstava za (su)financiranje aktivnosti/projekata udruga i drugih neprofitnih organizacija civilnog društva, koji su se svojim statutom opredijelili za obavljanje djelatnosti i aktivnosti usmjerene na studentski standard i akademsko okružje.
II.
Financijska sredstva dodjeljuju se u svrhu (su)financiranja aktivnosti koje su usmjerene na povećanje kvalitete i osiguravanje sadržajno bogatijeg života studenata i kojima se ispunjavaju strateški ciljevi Filozofskog fakulteta u Osijeku, a koje će se provoditi u razdoblju od 1. ožujka do 31. prosinca 2023. godine.
III.
Prioritetne su aktivnosti/projekti oni koji su usmjereni na studente Filozofskog fakulteta u Osijeku te proizlaze iz strateških ciljeva Filozofskog fakulteta u Osijeku:
- unaprijediti uvjete studiranja za studente iz ranjivih i podzastupljenih skupina
- organizirati aktivnosti podrške u izgradnji karijera studenata
- organizirati društveno-kulturne aktivnosti usmjerene na dolazne studente s ciljem unapređivanja uvjeta studiranja studenata na mobilnosti
- promicati društveno-korisno učenje i društveno-korisni rad
- osnažiti studente za istraživački i znanstveni rad
- promicati ideju nulte stope nasilja i poticati suzbijanje diskriminacije u studentskoj populaciji
- informirati o rodnoj ravnopravnosti u studentskoj populaciji
- potaknuti raspravu o mogućnostima očuvanja okoliša u studentskoj populaciji.
IV.
Najviši iznos financijskih sredstava koji se može prijaviti i odobriti za pojedinu aktivnost/projekt jest 5.000,00 kn (663,61 EUR[1]). Udruge i druge neprofitne organizacije mogu predložiti više aktivnosti/projekata u sklopu ovog Poziva.
Broj odabranih aktivnosti/projekata i visina odobrenog financiranog iznosa ovisit će o raspoloživim sredstvima i strateškim prioritetima Fakulteta za godinu u kojoj se financiraju aktivnosti/projekti.
V.
Na Poziv se mogu prijaviti udruge koje ispunjavaju sljedeće kriterije:
- upisani su u Registar udruga ili drugi odgovarajući registar i Registar neprofitnih organizacija
- svojim su se statutom opredijelili za obavljanje djelatnosti i aktivnosti usmjerenih na studentski standard i akademsko okružje te promiču uvjerenja i ciljeve koji nisu u suprotnosti s Ustavom i zakonima Republike Hrvatske
- imaju uspostavljen model dobrog financijskog upravljanja i kontrola te način sprečavanja sukoba interesa pri raspolaganju sredstvima
- imaju zadovoljavajuće organizacijske kapacitete.
VI.
Kriteriji za dodjelu financijskih sredstava:
- opći/formalni kriteriji:
– dostava pravovremene, cjelovito popunjene dokumentacije
– usklađenost predložene aktivnosti/projekta s utvrđenim strateškim ciljevima i prioritetnim aktivnostima Poziva
- institucijska sposobnost prijavitelja:
– iskustvo u provođenju programa
– organizacijski i ljudski kapaciteti prijavitelja
– uključenost volontera u rad
– aktivna suradnja s različitim partnerskim organizacijama
- kvaliteta predložene aktivnosti/projekta:
– jasna definiranost predložene aktivnosti/projekta
– usklađenost ciljeva odnosno rezultata predložene aktivnosti/projekta s prioritetnim aktivnostima Poziva
– očekivana korist ciljeva odnosno rezultata predložene aktivnosti/projekta za povećanje kvalitete i ostvarenje sadržajno bogatijeg života studenata Filozofskog fakulteta u Osijeku
– predloženi je plan realističan u pogledu planiranog vremenskog razdoblja provedbe
– predloženi je plan usmjeren na sve studente, neovisno o njihovu studijskom smjeru, studentskom statusu ili godini studija
– osigurano je praćenje provedbe i vrednovanja aktivnosti/projekta
– osigurane su promocija i vidljivost predložene aktivnosti/projekta u javnosti
- troškovi:
– procijenjeni su troškovi planirani racionalno
– procijenjeni su troškovi usklađeni s predloženim aktivnostima
– procijenjeni su troškovi usklađeni s planiranim rezultatima
- dodana vrijednost aktivnosti/projekta:
– aktivnost/projekt sadrži ideje koje će potaknuti studentsko sudjelovanje u izvannastavnim aktivnostima i široj zajednici
– aktivnost/projekt sadrži ideje koje će unaprijediti kvalitetu studiranja
– aktivnost/projekt sufinanciran je iz drugih izvora osim sredstava Fakulteta.
VII.
Obrazac prijave i popis priloga uz prijavu nalaze se u nastavku Poziva.
VIII.
Prijave aktivnosti/projekta dostavljaju se u elektroničkom obliku na propisanom obrascu na adresu dekan@ffos.hr.
IX.
Rok je za dostavu prijava 15. veljače 2023. godine.
X.
Prijavitelji imaju obvezu namjenskog korištenja sredstava, a Filozofski fakultet u Osijeku ima pravo izvršiti kontrolu namjenskog korištenja sredstava.
Podnošenjem prijava prijavitelji prihvaćaju sve uvjete utvrđene ovim Pozivom.
Filozofski fakultet u Osijeku zadržava pravo poništenja Poziva bez obveze naknade nastalih troškova podnositeljima prijava.
XI.
Za aktivnost ili projekt za koje Fakultet odobri financiranje prijavitelji su dužni dostaviti izvješće o realiziranim aktivnostima u roku od 30 dana od dana završetka provedbe aktivnosti/projekta ili najkasnije do 31. siječnja 2024. godine na adresu dekan@ffos.hr.
Izvješće o realiziranim aktivnostima mora sadržavati sljedeće:
– popis i opis provedenih aktivnosti uz istaknute poveznice na javnu objavu rezultata
– detaljni ispis troškova poredan kronološki po vremenu nastanka troška s naznakom o dobavljaču/izdavatelju računa i svrsi/namjeni troška
– izvješće o potrošnji proračunskih sredstava.
XII.
Sva pitanja vezana uz ovaj Poziv mogu se postaviti elektroničkim putem na adresu dekan@ffos.hr do isteka roka za dostavu prijava na Poziv.
DEKAN
izv. prof. dr. sc. Ivan Trojan
[1] Fiksni tečaj konverzije 1 EUR = 7,53450 kn
OBRAZAC PRIJAVE – udruge i neprofitne organizacije civilnog društva
Tekst Poziva dostupan je OVDJE.